Sabtu, 03 April 2010

Cara Mengoprasikan Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint merupakan salah satu software aplikasi yang berguna untuk membuat presentasi. Mengoperasikan PowerPoint pada dasarnya sama dengan mengoperasikan microsoft office yang lainnya. Langkah-langkah mengoperasikan PowerPoint adalah:

1. klik start
2. klik all program
3. klik microsoft office
4. klik PowerPoint

setelah langkah-langkah di atas akan muncul tampilan lembar kerja PowerPoint. untuk mengakhiri PowerPoint dapat dilakukan denga cara memilih exit yang terdapat pada menu file atau dengan cara klik tanda close (x) yang terdapat pada lembar kerja sudut kanan atas.

Membuat Presentasi

PowerPoint memberikan kemudahan dalam membuat file presentasi. Untuk kali ini kita akan mulai dengan lembar kerja kosong. langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. jalankan PowerPoint
2. Klik tombol drop down di task pane disebelah new presentation
3. pilih dan klik layout slide
4. double klik layout sllide yang anda inginkan
5. klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi
6. demikian juga dengan design subtitle selanjutnya

Menambahkan Slide

Untuk menambahkan slide presentasi dapat dilakukan langkah berikut:

1. klik menu insert
2. klik new slide kemudian isi dengan bahan yang akan dipresentasikan.

Melakukan Editing

Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengan cara:

1. blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah
2. klik menu format dan pilih font hingga muncul dialog yang berisi sebagai beikut;

>Font : berfungsi untuk memilih jenis huruf
>Font style : berfungsi untuk memilih tampilan huruf
>size : berfungsi untuk menentukan ukuran huruf
>colour : berfungsi untuk memilih warna

Mengenal fitur-fitur presentasi

* Alignment ; untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih format kemudian alignment
* Bullet & numbering ; untuk memperjelas focus pada slide presentasi dapat dilakukan dengan klik format kemudian bullet & numbering.
* Table ; untuk membuat table yang diperlukan dalam presentasi dapat dilakukan dengan klik table kemudian insert table
* Header Footer dan Page Numbering ; header footer digunakan untuk informasi pada slide presentasi, pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada slide secara otomatis. caranya adalah dengan memilih view kemudian header footer yang terdapat pada menu bar.

Design/Layout

background (latar belakang); dilakukan dengan cara klik format kemudian background dari menu bar, atau klik kanan pada slide kemudian pilih background. Pilih warna yang dikehendaki melalui menu drop-down di bawah kotak background fiil atau pilih more colours untuk pilihan warna yang lebih variatif. Pilih fill effect dari menu drop-down untuk menambahkan gradient, texture, pattern, picture

Memberikan efek pada slide

Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agar apa yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang bisa diberikan yaitu animasi dan suara.

Langkah-langkah untuk memberikan efek :

>Pilih halaman yang akan diberikan efek
>Dari menu bar klik slide show kemudian custom animatiion
>Pada check to animation slide object tandai text box|obyek yang akan diberikan animasi
>Pada entry animation and sound pilih model animasi yang diinginkan
> Pada Introduce text pilih tampilan tulisan yang diinginkan

0 comments:

Poskan Komentar